Διαχείριση χρόνου εθελοντών σε κοινοτικές βιβλιοθήκες: Πρακτικές συμβουλές

Οι κοινοτικές βιβλιοθήκες βασίζονται σε εθελοντές, αλλά η διαχείριση του χρόνου τους είναι πρόκληση. Χωρίς σωστό προγραμματισμό, οι εθελοντές μπορεί να κουραστούν ή να υποαπασχοληθούν.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον Υπολογιστή για ώρες ετικετογράφησης δωρεών βιβλίων για να κατανείμετε σωστά τις βάρδιες.

Βήματα για αποτελεσματική διαχείριση

Καταγράψτε τις εργασίες (ετικετογράφηση, ταξινόμηση, εξυπηρέτηση). Εκτιμήστε τον χρόνο ανά εργασία με τον υπολογιστή. Δημιουργήστε πρόγραμμα με βάση τις διαθεσιμότητες.

Παράδειγμα

Αν έχετε 5 εθελοντές και 200 βιβλία προς ετικετογράφηση, ο υπολογιστής δείχνει 10 ώρες συνολικά. Μοιράστε τις ώρες ανάλογα.

Πρακτικές συμβουλές

Αφήστε ευελιξία. Τα αποτελέσματα είναι ενδεικτικά. Χρησιμοποιήστε φύλλα παρουσίας.

Εργαλεία

Εκτός από τον υπολογιστή, δείτε και άλλα εργαλεία και οδηγούς.

Συμπέρασμα

Με σωστό προγραμματισμό, οι εθελοντές είναι πιο αποδοτικοί. Δείτε τη μεθοδολογία μας.